Kun vuokralainen on valittu ja vuokrasopimus solmittu, vuokranantajan tehtävät eivät suinkaan pääty tähän. Vuokrasuhteen alku sujuu mukavasti, kunhan huolehdit muutamista tärkeistä toimenpiteistä ennen avainten luovutusta.
1. Aseta vakuus ennen muuttoa
Vakuus on vuokranantajan tärkein turva tilanteissa, joissa vuokralainen ei täytä sopimusvelvoitteitaan.
"Vakuus kannattaa pyytää maksettavaksi heti sopimuksen solmimisen yhteydessä tai reilusti ennen asunnon luovutusta, jotta suoritus näkyy tilillä ennen avainten luovutusta", Suomen Vuokranantajat ry:n juristi Elina Vilponen ohjeistaa tiedotteessa.
Näin vältetään tilanteet, jossa vuokralainen ei saa avaimia ajallaan vakuuden asettamatta jättämisen takia.
2. Tee huolellinen alkutarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa
Ennen muuttoa on suositeltavaa tehdä alkutarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa. Tarkastuksessa asunnon kunto valokuvataan ja mahdolliset viat kirjataan ylös esimerkiksi tarkastuslomakkeeseen.
"Huolellisella dokumentoinnilla voidaan välttyä suuriltakin oikeudenmenetyksiltä, sillä vuokranantajan on pystyttävä näyttämään, milloin vahingot ovat syntyneet", Vilponen huomauttaa.
3. Opasta asunnon käytössä ja näytä taloyhtiön tilat
Avainten luovutuksen yhteydessä on hyvä käydä vuokralaisen kanssa läpi asunnon käyttöön liittyvät keskeiset asiat. Vilposen mukaan vuokralaisen kanssa kannattaa käydä läpi, mistä löytyvät esimerkiksi sulakkeet ja päävesihana, miten ilmanvaihto toimii ja kuinka lattiakaivon puhtaanapito onnistuu.
"Asunnon tekniset perustoiminnot ja kodinkoneiden käyttöohjeet kannattaa koota helposti saataville esimerkiksi kodinkansioon", Vilponen ohjeistaa.
Vuokralaisen kanssa on hyvä kiertää läpi myös taloyhtiön yhteiset tilat, kuten pyörävarasto, pesutupa ja jätehuoltopiste sekä kertoa taloyhtiön järjestyssäännöistä.
4. Varmista tiedonkulku ja toimivat yhteystiedot
Vuokrasuhteen alku on otollinen hetki rakentaa luottamusta ja varmistaa sujuva arki. Vuokralaiselle kannattaa antaa selkeä infopaketti, jossa ohjeistetaan muuttoilmoituksen tekemisestä, ovenavauspalvelusta avainten katoamisen varalta, vikailmoitusten tekemisestä ja muista käytännön asioista.
Samalla on hyvä kertoa, miten vuokranantajan saa tarvittaessa helpoiten kiinni, ja millaisissa asioissa yhteydenotto on toivottavaa.
"Avoin ja ystävällinen viestintä ehkäisee väärinkäsityksiä ja tukee pitkäaikaista vuokrasuhdetta."
Minna Petäinen
