Puhelimen kamera kulkee aina mukana, mutta kuvien ja videoiden säilytys unohtuu helposti. Näillä 11 vinkillä pidät muistosi paremmassa järjestyksessä, turvassa ja tallennustilan hallinnassa.
1. Hillitse kuvatulvaa
Puhelimen muisti täyttyy kuvista ja videoista ennemmin tai myöhemmin etenkin, jos kuvatulvaa ei tietoisesti hillitse. Epäonnistuneet otokset ja turhat kaksoiskappaleet sekä etenkin turhat videot kannattaa poistaa puhelimesta saman tien. Itsekuri säästää arkistoinnin ja varmuuskopioinnin vaivoja ja kustannuksia.
2. Videot vievät valtavasti tilaa
Minuutti täysteräväpiirtoista videota voi kuluttaa tilaa yhtä paljon kuin 20 valokuvaa, 4K-tarkkuuden video moninkertaisesti enemmän. Tilan kulutus vaihtelee puhelimen mallin, määritysten sekä muun muassa kuvanopeuden ja bittinopeuden mukaan. Tyypillisesti yksi kuva vie 3-6 megatavua ja täysteräväpiirtoinen video 60-80 megatavua minuutissa. Gigatavu on noin 1000 megatavua.
3. Synkronoi pilveen
Synkronointi tarkoittaa, että puhelimeen lisätty kuva kopioituu automaattisesti pilvipalveluun. Kuva siirtyy pilven roskakoriin ja katoaa myöhemmin lopullisesti, jos se poistetaan puhelimesta. Joskus synkronoitava kuva-aineisto mahtuu jopa ilmaiseen pilvitallennustilaan. Usein kuville joutuu ostamaan maksullista lisätilaa. Kuvien ja etenkin videoiden synkronointi edellyttää nopeaa nettiyhteyttä.
4. Automaattinen varmuuskopiointi
Vähintään puhelimen määrityksille on yleensä järkevään ottaa käyttöön automaattinen varmuuskopiointi. Android-puhelimille luontevin palvelu on Google One, iPhonelle Apple iCloud. Google tarjoaa ilmaiseksi 15 gigatavua ja Apple iCloud 5 gigatavua tallennustilaan. Google laskuttaa 100 gigatavun tilasta vuodessa noin 20 euroa ja Apple 50 gigatavun tilasta 12 euroa vuodessa. Googlen 8 euroa kuukaudessa tai enemmän maksavien palveluiden tekoälyominaisuudet helpottavat kuvien hakua.
Muun muassa Microsoft, Dropbox ja Proton tarjoavat maksullista varmuuskopiotilaa kuville, videoille, asiakirjoille ja muille aineistoille. 6-henkinen perhe saa 129 euron vuosihinnalla yhteensä 6 000 gigatavua tallennustilaa Microsoft 365 Family -palvelusta.
6. Varmuuskopiot tietokoneeseen
Puhelimen kuvat ja videot voi kopioida kotitietokoneeseen huokean kaapelin avulla. Selvitä puhelimen ja tietokoneen liittimien tyyppi. Android-puhelimessa on yleensä usb-c ja Windows-tietokoneessa usb-a tai usb-c. Uusimmissa iPhone-puhelimissa ja Mac-tietokoneissa on usb-c. Vanhemmissa Applen laitteissa on usb:tä muistuttava lightning-liitäntä.
Yhdistetään puhelin tietokoneeseen. Valitaan tarvittaessa puhelimen määrityksistä usb-liittimelle toimintatila tiedonsiirto. Kopioidaan halutut puhelimen aineiston tietokoneen tiedostonhallinnalla. Aineistot voi edelleen varmistaa ja arkistoida vaikkapa erilliseen usb-muistilaitteeseen. Puhelimen kaikkien kuvien ja videoiden kopiointi voi kestää tuntikausia. Varmuuskopioidut aineistot voi poistaa puhelimesta.
7. Varmuuskopio muistitikkuun
Useimpien Android-puhelinten usb-c-liitin tukee niin sanottua otg-ominaisuutta (on the go). Eli yhteensopivan muistitikun voi yhdistää suoraan puhelimen usb-c-liittimeen. Valitut kuvat ja videot kopioidaan puhelimen tiedostonhallinnalla. Iphone-yhteensopiva muistitikku toimii vastaavasti. Joihinkin muistitikkuihin sisältyy ohjelmisto, joka varmuuskopioi kaikki kuvat ja videot automaattisesti.
8. Muistitikku välivarastona
Muistitikun avulla voi siirtää aineistoja arkistoon. Joissakin tikuissa on kaksi erilaista liitintä, esimerkiksi usb-c ja usb-a tai lightning-liitännän kaverina usb-a tai usb-c. Aineistoja voi kopioida joustavasti erilaisiin laitteisiin monitaitoisella muistilla. Muistilaitteessa pitää olla yhteensopiva niin sanottu tiedostojärjestelmä, jotta se toimii tietyssä laitteessa. Fat32 tarjoaa laajimman yhteensopivuuden. ExFAT on yleisin uusissa laitteissa. Muistitikkuun on yleensä tehtaalla alustettu jompikumpi.
9. Oma tallennuslaite säästää kustannuksia
Liittimien ja laitteiden yhteensopivuudet kannattaa selvittää ennen ostopäätöstä. Järeitä usb-kiintolevyjä ei yleensä toi yhdistää suoraan puhelimeen. Yleisimmät 64-256 gigatavun muistitikut maksavat 10-30 euroa, tyypillinen 1 000 gigatavun tallennuslaite 60-100 euroa. Oma tallennuslaite tulee usein halvemmaksi kuin kuukausimaksullinen pilvipalvelu.
10. Tee varmuuskopiot säännöllisesti
Pilveen synkronoitu aineisto säilyy, vaikka puhelin rikkoutuu korjauskelvottomaksi. Tosin puhelimesta vahingossa poistettu kuva haihtuu myös synkronoidusta varakopiosta. Harkitse, kannattaako arkaluonteisimpia aineistoja tallentaa verkkoon. Tärkeimmät kuvat kannattaa varmistaa omiin laitteisiin.
11. Säilö tärkeät kuvat kahteen eri paikkaan
Mikään laite ei ole 100-prosenttisen luotettava. Data haihtuu ajan oloon itsestään elektronisesta muistista. Suuri uhka tärkeille aineistoille ovat omat kömmähdyksemme. Jälkipolville tarkoitetuista kuvista kannattaa valmistaa tai teettää aidot valokuvat. Laadukas valokuvatuloste säilyy albumissa jopa satoja vuosia eikä sen katseluun tarvita laitetta.
Vesa Ylä-Jääski
