Pienen taloyhtiön isännöitsijän on ilmoitettava taloyhtiönsä hallinnolliset tiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään 30.6.2026 mennessä. Tietojen ilmoittaminen verkkopalvelussa on maksutonta.
Pienet taloyhtiöt saavat lähiviikkoina Maanmittauslaitoksesta kirjeen. Siinä ohjeistetaan taloyhtiöitä tietojen ilmoittamisessa huoneistotietojärjestelmään. Kirjeet saapuvat taloyhtiöille helmikuun loppuun mennessä.
Pieniä, alle 10 huoneiston taloyhtiöitä on Suomessa kymmeniä tuhansia. Tähän mennessä pienistä taloyhtiöistä reilu 600 on ilmoittanut hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään.
Viime kesänä suuret taloyhtiöt aloittivat tietojen ilmoittamisen omien isännöintijärjestelmiensä kautta.Suuria taloyhtiöitä on Suomessa 45 000. Niistä noin 18 300 on ilmoittanut tietonsa.
Tietojen ilmoittaminen on lakisääteistä, poikkeuksiakin on
Hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään on lakisääteistä kaikille taloyhtiöille.
Huoneistotietojärjestelmään ilmoitettavia tietoja ovat:
- yhtiölainat,
- kunnossapito- ja muutostyöt,
- huoneiston omistajan tekemät remontit sekä
- huoneistojen lainaosuudet ja vastiketiedot.
Tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista, jos taloyhtiössä on enintään viisi huoneistoa. Jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa, jonka kustannukset jaetaan osakkaiden kesken, on pienenkin yhtiön ilmoitettava tiedot lainasta huoneistotietojärjestelmään.
Lisäksi tiedot pitää ilmoittaa, jos huoneiston omistaja, pankki tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään tiedot huoneistotietojärjestelmään.
”Ilmoitusvelvoite on jatkuva ja tiedot täytyy pitää ajan tasalla. Isännöitsijä päivittää taloyhtiön hallinnolliset tiedot jatkossa järjestelmään yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa”, sanoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi tiedotteessa.
Mitä hyötyä tietojen ilmoittamisesta on?
- Jos isännöitsijä vaihtuu, löytyvät tiedot taloyhtiöstä ja osakkeenomistajista järjestelmästä.
- Pankit ja luotonantajat ilmoittavat yhtiölainat ja voivat hakea asiakkaan puolesta huoneiston omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksesta.
- Pankit käyttävät huoneistotietojärjestelmän tietoja, kun ne myöntävät asuntolainaa tai määrittävät asunnon arvoa.
- Kiinteistönvälittäjät käyttävät tietoja hoitaessaan ostajan ja myyjän puolesta asuntokauppaa.
- Myös huoneiston omistajat pääsevät katsomaan omaa osakehuoneistoaan koskevia tietoja sekä tarkistamaan ja korjaamaan yhteystietonsa.
Minna Petäinen
