Taloyhtiöiden on ilmoitettava hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään viimeistään 30.6.2026. Vasta reilu kolmannes pienistä yhtiöistä on hoitanut velvollisuutensa.
Maanmittauslaitoksen kyselyn mukaan pienillä taloyhtiöillä ei ole riittävästi tietoa velvollisuudestaan ilmoittaa hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään.
Kyselyssä selvisi, että 27 prosenttia taloyhtiöistä ei tiedä, miten taloyhtiön hallinnolliset tiedot ilmoitetaan, eikä 43 prosenttia tiedä ilmoittamisen oikeaa määräaikaa.
Tutkimuksessa haastateltiin 300 pienen taloyhtiön edustajaa.
Osa uskoo virheellisesti, ettei velvoite koske niitä
Kyselyyn vastanneista 38 prosenttia arvioi, että ilmoittaminen on vapaaehtoista alle kuuden osakehuoneiston taloyhtiöille. Vajaa neljännes arvioi puolestaan ilmoittamisen olevan pakollista kaikille.
On monia tilanteita, joissa hallinnollisten tietojen ilmoittaminen on pakollista. Lainsäädännön mukaan alle kuuden huoneiston taloyhtiöiden on ilmoitettava hallinnolliset tiedot silloin, jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa tai tiedot pyydetään päivittämään huoneistotietojärjestelmään.
Tietojen päivittämistä voi pyytää esimerkiksi huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä.
"On selvää, että pienenkin taloyhtiön kannattaa ilmoittaa remontti- ja lainatietonsa huoneistotietojärjestelmään. Vain siten taloyhtiöt ja huoneistojen omistajat pääsevät hyötymään järjestelmästä. Tiedoista on hyötyä esimerkiksi asuntokauppatilanteissa, jolloin tiedot ovat saatavilla digitaalisessa muodossa kaupanteon eri osapuolille", Janne Murtoniemi korostaa tiedotteessa.
Näin taloyhtiö ilmoittaa hallinnolliset tiedot
Taloyhtiöiden tulee ilmoittaa seuraavat tiedot viimeistään 30.6.2026:
- kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja huoneiston omistajien ilmoittamat remontit
- kunnossapitotarveselvitys
- hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet
- huoneistokohtaiset lainaosuudet
Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen.
Huoneiston omistajan tekemä remontti ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään, jos se koskee taloyhtiön rakenteita.
Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti on esimerkiksi keittiö- tai kylpyhuoneremontti.
Tiedot on päivitettävä vähintään kerran vuodessa, aina yhtiökokouksen jälkeen.
Tiedot voi ilmoittaa joko huoneistotietojärjestelmää tukevan isännöintijärjestelmän tai Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta.
Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat tietojen oikeellisuudesta. Ilmoitusvelvollisuus koskee taloyhtiöitä, ei yksittäistä huoneiston omistajaa. Maanmittauslaitos ei tarkista tai korjaa ilmoitettuja tietoja.
Maanmittauslaitos lähetti vuoden alussa 1–10 huoneiston taloyhtiöille kirjeen, jossa kerrottiin tietojen ilmoitusvelvollisuudesta ja ohjeistettiin, miten tiedot ilmoitetaan.
Minna Petäinen
