Taloyhtiöiden määräaika ilmoittaa kunnossapito-, laina-, vastike- ja remonttitiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään päättyi kesäkuun lopussa. Suomen 91 000 taloyhtiöstä tietoja ilmoitti noin 59 000 eli kaksi kolmasosaa taloyhtiöistä.
Isoista taloyhtiöistä hallinnolliset tiedot ilmoitti noin 53 000 eli 84 prosenttia. Isolla taloyhtiöllä tarkoitetaan laissa vähintään kuuden huoneiston tai muun osakkeilla hallittavan tilan asunto-osakeyhtiötä. Näillä yhtiöillä oli lain mukaan ilmoitusvelvollisuus.
Pienistä taloyhtiöstä tietoja ilmoitti reilu 6 000 eli noin 23 prosenttia. Lukumäärää voi selittää se, ettei kaikkien pienten taloyhtiöiden tarvitse ilmoittaa tietoja, jos niillä ei ole lainaa.
Taloyhtiöt voivat edelleen ilmoittaa tietojaan, vaikka määräaika on mennyt.
”Tiedot voi edelleen ilmoittaa, ja se kannattaa tehdä, vaikka lakisääteistä ilmoitusvelvollisuutta ei taloyhtiöllä olisi. Tiedot tulee päivittää vähintään kerran vuodessa aina yhtiökokouksen jälkeen”, Maanmittauslaitoksen huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi kertoo tiedotteessa.
Tiedot ilmoitetaan joko huoneistotietojärjestelmää tukevan isännöintijärjestelmän kautta tai Maanmittauslaitoksen maksuttomassa verkkopalvelussa. Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat ilmoittamiensa tietojen oikeellisuudesta.
Ilmoitusvelvollisuus koskee taloyhtiöitä, ei yksittäisiä huoneistojen omistajia. Maanmittauslaitos ei tarkista tai korjaa ilmoitettuja tietoja.
Myös huoneiston omistajat näkevät huoneistoaan koskevat laina- ja remonttitiedot sekä koko taloyhtiötä koskevat remonttitiedot Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa.
Omistaja voi tarkistaa omassa huoneistossaan tehdyt remontit sekä huoneiston vastikkeet ja lainaosuudet, jos taloyhtiö on ilmoittanut tiedot. Nähtävillä on myös tulevien vuosien kunnossapitotarveselvitys sekä taloyhtiön lainat. Taloyhtiö vastaa tietojen oikeellisuudesta.
Isot taloyhtiöt aloittivat tietojen ilmoittamisen isännöintijärjestelmiensä kautta kesäkuussa 2025. Pienille taloyhtiöille aukesi ilmoitusmahdollisuus joulukuussa 2025. Lain mukaan hallinnolliset tiedot piti ilmoittaa viimeistään 30.6.2026.
Tietojen ilmoittaminen hyödyttää sekä taloyhtiötä että isännöintiä
Retta Isännöinnin kehitysjohtaja Linda Koivusen mukaan tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään hyödyttää taloyhtiöitä ja huoneiston omistajia sekä helpottaa taloyhtiön sidosryhmien, kuten isännöinnin ja kiinteistönvälityksen toimintaa.
”Tietojen laatu ja oikeellisuus paranevat, kun irrallisten dokumenttien sijaan tiedot on tallennettu keskitettyyn rekisteriin. Lisäksi taloyhtiön tiedot ovat paremmin saatavilla myös muutostilanteissa, kuten taloyhtiön vaihtaessa isännöintitoimistoa. Tärkeää tietoa ei katoa ja toisaalta osa tiedoista on helpommin hyödynnettävissä sen sijaan, että ne on tallennettava manuaalisesti”, Koivunen kertoo.
Jos taloyhtiö ei ilmoita tietoja huoneistotietojärjestelmään, sen toiminta sekä yhteistyö esimerkiksi pankkien ja kiinteistönvälityksen kanssa vaikeutuu.
Tietojen puuttuminen hankaloittaa Koivusen mukaan taloyhtiön suunnitelmallista johtamista ja tulee myöhemmin vaikeuttamaan taloyhtiöiden ja huoneiston omistajien asiointia esimerkiksi rahoituslaitosten kanssa.
”Esimerkiksi asuntokauppojen yhteydessä joudutaan tekemään erillisiä selvityksiä ja tietopyyntöjä, jos huoneistotietojärjestelmän tiedot eivät ole ajan tasalla”, Koivunen sanoo.
Minna Petäinen
