Olen palkansaaja ja teen silloin tällöin tilapäisiä työmatkoja muun muassa työnantajani asiakkaan toimipisteeseen (ns. erityiselle työntekemispaikalle). En itse omista autoa, mutta olen saanut työnantajalta käyttööni työsuhdeauton. Kyse on käyttöetuautosta eli maksan sen polttoainekulut itse. Voiko työnantajani maksaa minulle verotonta kilometrikorvausta, jos käytän tällaisella tilapäisellä työmatkalla kyseistä käyttöetuautoa?
Verojuristi Tero Hämeenaho vastaa:
(20.11.2014) Kyllä voi, mutta normaalia pienemmän taksan mukaan.
Jos palkansaaja ajaa luontoisetuna olevalla käyttöetuautolla työajoja ja maksaa itse matkasta aiheutuvat käyttökulut (vähintään polttoainekulut), hänelle voidaan maksaa kilometrikorvausta ennakonpidätystä toimittamatta Verohallinnon tätä varten erikseen vahvistaman kilometrikorvauksen suuruisena, joka vuonna 2014 on 13 senttiä kilometriltä.
Sen sijaan työnantaja, joka on antanut palkansaajalle vapaan autoedun, ei voi maksaa verovapaita kilometrikorvauksia tuolla autolla ajetuista työajoista.
Palkansaajan on esitettävä työnantajalle selvitys työmatkoista aiheutuneista kustannuksista. Useimmiten selvitykseksi laaditaan ennakkoperintäasetuksessa tarkoitettu matkalasku.
Matkalaskusta on selvittävä:
- matkan tarkoitus ja kohde (osoite),
- tarvittaessa matkareitti,
- matkustamistapa (kulkuneuvo),
- matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (päivämäärät ja kellonajat) sekä
- ulkomaanmatkoista maa tai alue, jossa matkavuorokausi on päättynyt.
Kilometrikorvauksia laskutettaessa matkalaskusta on selvittävä ajettu kilometrimäärä ja yksikköhinta.