Tänään vietetään kansallista etätyöpäivää. Työ- ja elinkeinoministeriön mukaan vuonna 2013 etätyötä teki vähintäänkin satunnaisesti jo 28 prosenttia palkansaajista. Ylemmistä toimihenkilöistä lähes puolet on tehnyt etätyötä.
Kansallisen etätyöpäivän teemana on tänä vuonna Työn uusi johtajuus.
Etätyö edellyttää hyvää esimiestyötä ja kykyä myös oman työn johtamiseen.
”Toimivan etätyökulttuurin luominen on johdon, esimiesten ja työntekijöiden yhteispeliä: johto ilmaisee tahtotilan etätyöhön, esimiehet rakentavat yhdessä työntekijöiden kanssa etätyön käytäntöjä ja työntekijät kehittävät itselle sopivia työhyvinvointia edistäviä toimintatapoja”, sanoo erikoistutkija Seppo Tuomivaara Työterveyslaitokselta.
Etätyön johtamisen suuri haaste on työntekijällä itsellään: miten hallita omaa työntekoa, kun perinteiset fyysiset ja ajalliset rakenteet eivät ole sitä ohjaamassa? Työntekijä ottaa vastuun työtehtävistään, mutta miten on työntekijän hyvinvoinnin laita?
”Työssä leipääntymisen kokemus voi johtua siitä, että työtä ei pysty tekemään kunnolla hektisessä työympäristössä. Kun kiirettä on liikaa, työn hallinnan kokemus heikkenee ja työ voi alkaa tympiä”, Työterveyslaitoksen tutkija Lotta Harju sanoo.
5 vinkkiä etätyöhön
- Pelisäännöt. Työyhteisössä on laadittava selkeät pelisäännöt: kuka, missä ja milloin etätyötä voi tehdä. Näin turvataan tasapuolinen kohtelu ja vahvistetaan luottamusta. Kaikille on oltava selvää, millaisiin töihin ja tilanteisiin etätyö sopii.
- Luottamus. Etätyö perustuu aina molemminpuoliseen luottamukseen. Esimiehen ja työntekijän välistä luottamusta rakennetaan keskustelemalla säännöllisesti ja avoimesti siitä, mikä etätyössä toimii tai ei toimi. Hyvä esimies on valmis antamaan vastuuta työntekijöilleen ja edellyttää myös heiltä vastuun ottamista.
- Vuorovaikutus. Työyhteisössä on huolehdittava siitä, että esimiehen ja alaisten sekä työntekijöiden keskinäinen yhteydenpito toimii ja siihen on tarvittavat välineet ja laitteet. Myös epävirallisesta kanssakäymisestä on huolehdittava. Tarvittavasta yhteydenpidosta on hyvä sopia ja yhteisöllisyyttä vaalia myös etätyöskentelyssä. Esimies ei saa olla etäinen etätyössäkään!
- Tavoitteet. Esimiehen on suunniteltava työn tavoitteet, seuranta ja aikataulu yhdessä työntekijän kanssa. Asetettuja tavoitteita kannattaa seurata säännöllisesti ja luoda mahdollisuudet molemminpuoliseen palautteen antamiseen.
- Työssä jaksaminen. Työntekijöiden työssä jaksamista ja työnohjausta on tuettava. Kokemus luottamuksesta, mahdollisuus vaikuttaa omaan ajankäyttöön ja muiden elämänalueiden lomittuminen sujuvasti työpäivään lisäävät motivaatiota ja hyvää oloa. Etätyön sudenkuopat on myös tunnistettava: vastuun kantaminen ja työn eteneminen on turvattava, työssä jaksamisesta on huolehdittava ja varmistettava, että kukaan ei erakoidu työyhteisön ulkopuolelle.
Vinkit: Kansallinen etätyöpäivä -verkkosivusto
Kansallisen etätyöpäivän järjestävät Microsoft ja Työterveyslaitos. 18.9. mennessä tapahtumaan oli ilmoittautnut mukaan reilu 300 organisaatiota ja lähes 18 000 henkilöä.
Minna Petäinen