Viranomaisten tarjoamassa Palkka.fi-palvelussa on otettu käyttöön uusi työntekijäliittymä, jossa työntekijä voi hallinnoida ja tarkastella omia tietojaan ja lähettää verokorttinsa työnantajalle sähköisesti. Työntekijä tarvitsee työntekijäliittymän käyttöön luvan työnantajalta.
”Työntekijäliittymästä on kätevä lähettää verokorttitiedot sähköisesti työnantajalle. Nyt on mahdollista lähettää työnantajalle myös muutosverokortin tiedot sähköisesti, jolloin paperista muutosverokorttia ei tarvitse enää toimittaa työnantajalle. Työntekijä tekee muutoksen verokorttinsa Verokortti verkossa -palvelussa tai puhelimitse. Verokorttitiedot siirtyvät työntekijäliittymään 1-2 päivässä, jonka jälkeen työntekijä lähettää tiedot työnantajalle”, kertoo ylitarkastaja Anna-Maija Lahti Verohallinnosta.
Työntekijä tarvitsee työnantajalta luvan liittymän käyttöön. Lupa tarvitaan erikseen tietojen tarkasteluun ja palkkatietojen lähettämiseen. Palkkatietojen kirjaus ja lähetys on käytössä vain y-tunnuksella toimivien työnantajien työntekijöillä. Kotitaloudessa työskentelevällä työntekijällä ei ole mahdollisuutta käyttää ominaisuutta.
”Palkkatietojen kirjaus ja lähetys on mahdollista tehdä myös mobiililaitteilla”, Anna-Maija Lahti lisää.
Työntekijä hallinnoi palvelussa omia tietojaan. Esimerkiksi tilinumeron muutos tai osoitteen korjaus hoituvat palvelussa.
”Työntekijä voi tarkastella ja tulostaa palvelusta palkkalaskelmansa. Lisäksi siellä on nähtävissä työsuhteeseen liittyviä tietoja, kuten työeläke- ja tapaturmavakuutustietoja, ay-maksuun liittyviä tietoja ja tietoja ulosotosta.”
Työntekijäliittymän käyttäjä tunnistautuu palvelussa pankkitunnuksilla tai HST-kortilla. ”Työnantaja saa ilmoituksen, kun työntekijä muuttaa palvelussa esimerkiksi tilinumeroaan tai osoitetietojaan tai ilmoittaa työtunteja.”
Helmikuun alussa avattu työntekijäliittymä on otettu hyvin vastaan. ”Muutamassa päivässä jo 7 000 työntekijää oli saanut työntekijäliittymän käyttöoikeudet. Se, että työntekijä voi päivittää itse omia tietojaan, tehdä tuntikirjauksia ja lähettää verokorttitietoja, helpottaa myös työnantajaa”, Anna-Maija Lahti muistuttaa.
Palkka.fi-palvelussa maksettiin vuonna 2014 palkkoja noin 885 miljoonan euron arvosta. Palveluun on kirjautunut 150 000 käyttäjää. Palvelua käyttävät etenkin kotitaloudet ja pienet 1-10 työntekijää työllistävät yritykset.
Minna Petäinen
