Taloyhtiöt aloittelevat parhaillaan uutta yhtiökokouskautta. Maanmittauslaitos, Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto kannustavat huoneistojen omistajia tarkistamaan ja tarvittaessa päivittämään posti- ja sähköpostiosoitteensa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, jotta yhtiökokouskutsu löytää perille.
Tietojen tarkistaminen koskee 1,8 miljoonaa asunto-osaketta Suomessa. Lisäksi noin 300 000 huoneiston omistajaa asuu eri osoitteessa kuin missä omistaa asunnon, liiketilan tai autopaikan.
Huoneistojen omistajien postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään pääsääntöisesti suoraan väestötietojärjestelmästä, mutta sähköpostiosoite pitää itse ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään.
TARKISTA! | Käy tarkistamassa, mitkä omistamaasi huoneistoa koskevat yhteystiedot taloyhtiöllä on Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa. Jos yhteystietosi eivät ole ajan tasalla, ne pitää korjata.
"Taloyhtiö saa huoneiston omistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten. Taloyhtiöillä on mahdollisuus lähettää yhtiökokouskutsu kirjeen sijaan myös sähköpostilla, mikäli huoneistojen omistajat lisäävät sähköpostiosoitteensa yhteystietoihinsa”, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta tiedotteessa.
Isännöintiliiton johtava lakiasiantuntija Jenni Valkama pitää hyvänä sitä, että huoneiston omistaja voi nyt itse varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla. Vaikka sähköpostiosoite olisi lisätty yhteystietoihin huoneistotietojärjestelmässä, voi taloyhtiö siitä huolimatta valita kutsun lähettämistavan.
Myös Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen näkee asian tarpeellisena. "Jatkossa yhteystietojen päivittäminen onnistuu kätevästi ja nopeasti, kun päivityksen pystyy tarvittaessa tekemään itse."
NUMERO 94 % | Noin 94 % taloyhtiöistä ylläpitää osakeluetteloitaan huoneistotietojärjestelmässä.
Minna Petäinen
