Voiko ky:n äänettömälle yhtiömiehelle maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, jos hän työskentelee yhtiössä ja tekee siihen liittyen työmatkan?
Verojuristi Harri Rajala vastaa:
Verovapaiden matkakustannusten maksamisen yleisten edellytysten on ensinnäkin täytyttävä samoin kuin muillakin työntekijöillä.
Se, mihin äänettömän yhtiömiehen työskentely perustuu, määrittelee sen, voidaanko äänettömälle yhtiömiehelle maksaa verovapaita kustannusten korvauksia.
Jos äänetön yhtiömies on tehnyt työsopimuksen yhtiön kanssa, hänelle voi maksaa palkan ohella verovapaita työmatkakustannusten korvauksia niiden edellytysten täyttyessä.
Jos yhtiösopimuksessa on sovittu äänettömän yhtiömiehen työskentelystä kyseisen yhtymän hyväksi, hänelle voi maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, kunhan edellytykset täyttyvät, vaikka hänelle ei maksettaisi palkkaa.
Lisäksi yhtiösopimuksessa pitää määritellä perusteet, joiden mukaan äänettömän yhtiömiehen työskentelystä kertyvä tulo jakautuu yhtiömiesten kesken verotettavaksi.
Äänettömän yhtiömiehen on silloin myös tosiasiallisesti työskenneltävä yhtymän hyväksi.
Jos yhtiösopimuksessa ei mainita äänettömän yhtiömiehen työskentelyä, eikä hänelle makseta palkkaa, hänelle ei voida maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, vaikka hän työskentelisi yhtymän hyväksi.
Tästä aiheesta on Verohallinnon syventävä vero-ohje ohje Elinkeinoyhtymän yhtiömiehen matkakulut.
