Yrityksen, yhdistyksen ja säätiön hallituksen jäseneksi ryhdytään yleensä vapaaehtoisesti. Tehtävään voi kuitenkin joutua myös tietämättään. Jos henkilötietosi ovat joutuneet vääriin käsiin, huijari voi ilmoittaa sinut omin lupineen vastuuhenkilöksi kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriin.
Ville Tornberg, Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) Yritykset ja yhteisöt -alueen rekisteripäällikkö vastaa kysymyksin.
Mitä ongelmia voi seurata, jos huijari ilmoittaa minut yrityksen, yhdistyksen tai säätiön hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi?
”Sinulle voi kanavoitua vastuuta yhteisön toiminnasta ja taloudesta – esimerkiksi voidaan vaatia vahingonkorvausta sillä perusteella, että olet ollut huolimaton tehtävääsi hoitaessasi. Huijari voi vaikkapa hankkia yhteisön nimissä tavaraa, joka sitten häviää vääriin käsiin ja laskut jäävät maksamatta."
Miten huijaus tapahtuu?
"Huijari on saanut tietoonsa nimesi ja henkilötunnuksesi ja tekee niillä vilpillisen ilmoituksen. Lähtökohtaisesti oletetaan, että henkilö on itse luovuttanut tiedot ilmoittajalle.
Ilmoituksen tekijä on vastuussa siitä, että ilmoituksen sisältö on oikein ja lomakkeella olevilta henkilöiltä on saatu suostumukset kyseisiin tehtäviin. Tosin jos epäselvyyksiä ilmenee, PRH voi pyytää lisätietoja."
Kuinka voin suojautua?
”Pidä omat henkilötietosi salassa. Älä luovuta niitä tahoille, jotka eivät käsittele tietoja huolellisesti.
Suosittelen rekisteröintikiellon tekemistä PRH:n verkkopalvelussa. Se on helppoa, nopeaa ja turvallista. Kieltoa varten tunnistaudutaan vahvasti.
Jos sähköinen ilmoittaminen ei ole itselle mahdollista, voi vaihtoehtoisesti tehdä kiellon lomakkeelle ja lähettää sen turvasähköpostilla tai paperi-ilmoituksella.
Yrityksen kannattaa ilmoittaa PRH:lle, että sitä koskevat kaupparekisteri-ilmoitukset sallitaan vain sähköisesti. Yksityishenkilö ei voi tehdä tätä valintaa.”
Entä jos epäilen joutuneeni uhriksi?
"Jos epäilet väärinkäytöstä, voit tarkistaa Suomi.fi -sivuston Omat tiedot-palvelussa, onko sinut rekisteröity ilman lupaa yhdistys- tai kaupparekisteriin johonkin vastuuhenkilöasemaan. Jos näin on käynyt, tee heti poliisille rikosilmoitus.
Toimita tiedot väärinkäytöksestä suojattuna sähköpostina PRH:n kirjaamoon. Yhteystiedot ja ohjeen suojatun sähköpostin lähettämiseen löydät prh.fi -sivuilta. Laita rikosilmoitus liitteeksi. Tarvittaessa voit olla yhteydessä kaupparekisterin neuvontaan.
Voit tehdä myös itse PRH:lle eroilmoituksen tehtävästä, johon sinut on ilmoitettu. Eroaminen sujuu nopeimmin sähköisesti.”
Miten rekisteröintikielto vaikuttaa?
”Rekisteröintikielto hidastaa ilmoituksen käsittelyä. Jos ilmoitettavien joukossa on joku, jolla on rekisteröintikielto, hänen on käytävä antamassa PRH:n nettilomakkeella sähköinen suostumus.
Rekisteröintikiellon voi tarvittaessa peruuttaa kokonaan. Peruutus tehdään nettilomakkeella, ja se edellyttää vahvaa tunnistamista. Tämän jälkeen PRH ei pyydä suostumustasi, kun sinut ilmoitetaan yrityksen tai yhteisön vastuuhenkilöksi.”
HUOMAA: Varo huijareiden kalasteluyrityksiä. PRH ei soita tai lähettele viestejä, joissa pyydetään antamaan rekisteriin tietoja itsestäsi tai klikkailemaan linkkejä.
Esimerkkejä hallituksen jäsenen vastuista
| Osakeyhtiö |
|
|
Yhdistys tai säätiö |
|
Lähteet: If ja PwC
Satu Alavalkama
