Oman yrityksen säilöminen pöytälaatikkoon on huomattavasti vaivattomampi vaihtoehto kuin sen lopullinen alasajo. Byrokratian on silti pyörittävä myös pöytälaatikkofirmassa.
Yrittäjän uralta muutamaksi vuodeksi päivätöihin ja oma yritys pöytälaatikkoon lepäämään? Yrityksen alasajo hoituu pitkälti sähköisissä kanavissa, mutta vaatii huolellisuutta. Ja vaikka liiketoiminta näyttäisi lopulta nollaa, säilyvät monet velvoitteet ennallaan.
”Pöytälaatikkoyhtiön on tehtävä edelleen tilinpäätös ja veroilmoitus sekä pidettävä lakisääteiset yhtiökokoukset. Jos tilinpäätös jää toimittamatta, PRH määrää ensin myöhästymismaksuja. Toistuvien laiminlyöntien jälkeen PRH voi poistaa yrityksen rekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan. Rekisteristä poistettaessa häviää myös Y-tunnus”, muistuttaa Helsingin seudun kauppakamarin yritysjuridiikan asiantuntija Mika Lahtinen.
Sekä verottaja että PRH lähettävät laiminlyönneistä jälkikäteen kehotusviestejä. Ne löytävät perille, mikäli osoite ja muut yhteystiedot vain ovat ajan tasalla.
Oman yrityksen nimissä ollut puhelinliittymä voi vaihtua omaksi tai uuden työnantajan liittymäksi. Vanhaa sähköpostiakin seurataan todennäköisesti harvakseltaan. Samalla sinne tulleet muistutuslaskut ja -viestit voivat jäädä huomaamatta tai niihin reagoidaan liian myöhään.
”On hyvä muistaa, että pöytälaatikkoyrityskin voi ajautua selvitystilaan ja sen avainhenkilöt joutua korvausvastuuseen”, Laitinen tähdentää.
Juridisesti yhtiön toiminta jatkuu
Mistä sitten lähteä liikkeelle, jos firma pitäisi siirtää toistaiseksi pöytälaatikkoon?
Lahtisen mukaan ensimmäiseksi kannattaa käydä läpi kaikki yritystä koskevat sopimukset ja velvoitteet sekä niiden määräajat. Samalla selviää, millaisia seuraamuksia niiden ennenaikaisella purkamisella on. Konsulttisopimuksissa voi olla niihin liittyen sanktioita ja salassapitopykäliä, joista voi koitua yksipuolisella irtisanomisella isojakin kuluja sekä mainehaittaa.
Vakuutukset on syytä katkaista mahdollisimman nopeasti, jolloin voi hyödyntää niistä mahdollisesti kertyvät maksupalautukset.
Ohjelmistolisenssien ja it-palveluiden maksut rullaavat useimmiten sopimuskauden loppuun saakka, vaikka niille ei enää olisikaan käyttöä.
”Yrityksen pankkitiliä ei ole järkevää vielä tässä vaiheessa sulkea ja siellä kannattaa pitää sen verran euroja, että pankki saa kuitattua palvelumaksunsa. Mikäli yrityksellä on ylimääräistä realisoitavaa omaisuutta, se voi olla järkevää jakaa tässä vaiheessa omistajien kesken”, Lahtinen opastaa.
Samalla hän painottaa, että juridisesti yhtiö on edelleen olemassa ja toiminnassa, vaikka liiketoiminta olisikin pysähdyksissä. Siksi sillä on oltava nimetyt edunsaajat, hallitus sekä toimitusjohtaja, jos sellainen on kirjattu yhtiöjärjestykseen. Myös kirjanpidosta on huolehdittava.
Jos nimilistaa tai yhtiön alkuperäistä toimialaa halutaan alasajon yhteydessä vaihtaa, se edellyttää yhtiöjärjestyksen muutosta ja yhtiökokouksen hyväksyntää. Yhtiöjärjestyksen muutos maksaa PRH:n yritysrekisterissä 280 euroa.
Yrityksen toiminnan keskeyttämisilmoituksen voi tehdä sutjakkaasti Omaverossa- tai ytj.fi-palvelussa määräajaksi tai toistaiseksi.
Päivämäärissä on oltava lakiammattilaisen mukaan tarkkana, jotta alv-ilmoitukset ja tulorekisterin työnantajasuoritukset kirjautuvat oikeille kuukausille. Näin niistä ei kerry jälkikäteen selvitettäviä maksurästejä.
Myös ennakkoveron määrä kannattaa laskea uudelleen ja tehdä sen pohjalta muutoshakemus.
Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen lisäksi on huolehdittava vielä tilintarkastuksesta, mikäli siitä on kirjaus yhtiöjärjestyksessä. Jos käytäntöä halutaan muuttaa, se vaatii yhtiökokouksen päätöksen.
Huolellinen lopetus, helpompi startti
Viranomaisbyrokratian pyörittäminen voi tuntua pöytälaatikkoyrittäjän mielestä turhauttavalta, mutta Lahtisen mukaan siinä on myös positiivisia puolia.
”Kun velvoitteet on hoidettu aikanaan asianmukaisesti, on yritys myös helppo käynnistää puhtaalta pöydältä uudelleen.”
Timo Sormunen
Artikkelia on korjattu 15.1.2026. Siihen on muutettu, että toiminnan keskeyttämisilmoitus ei välity Patetti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Artikkeliin on lisätty tieto, että jos tilinpäätöksiä jää toimittamatta, PRH vaatii ensin myöhästymismaksuja, ennen kuin yritys poistetaan PRH:n rekisteristä.
