Verohallinnon yrityksille ja muille yhteisöille lähettämät kirjeet, päätökset ja muut asiakirjat tulevat 1.6.2026 lähtien vain Omaveroon. Ne eivät saavu enää paperikirjeinä. Muutos koskee yritysten lisäksi yhdistyksiä, yhteisetuuksia, yhtymiä ja kuolinpesiä, joilla on Y-tunnus.
Jos yrityksellä on jo aiemmin ollut käytössä postin sähköinen toimitustapa, siihen ei tule muutoksia.
Toiminimiyrittäjät ja maataloudenharjoittajat saavat tiedon uudesta veropostista ensisijaisesti Suomi.fi-viestillä.
Yhteisö voi Omaverossa ilmoittaa haluavansa veropostinsa paperilla. Paperivalinta on voimassa 60 päivää. Sen aikana Omaveroa käyttää ilman, että asiointi aktivoi sähköisen veropostin. Kun 60 päivää on kulunut, seuraava kirjautuminen yhteisön Omaveroon muuttaa veropostin taas sähköiseksi. Jos asiakkaan asioita ei 60 päivän jälkeen hoideta Omaverossa, paperiposti jää voimaan.
Mikä muuttuu 1.6.2026?
- Yritys muuttuu sähköisen veropostin vastaanottajaksi 1.6.2026 lähtien, jos henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, kirjautuu Omaveroon hoitamaan yrityksen asioita.
- Jotta saat yrityksen Omavero-tapahtumista ilmoituksen omaan sähköpostiisi, varmista, että osoitteesi on Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalla Asiakastiedot-välilehdellä. Voit lisätä myös muita sähköpostiosoitteita ja poistaa niitä.
- Yrityksen vastuulla on huolehtia siitä, että sähköpostiosoitteet ovat ajan tasalla. Varmista, että listalla on vain sellaisia sähköpostiosoitteita, joihin pitääkin lähteä ilmoituksia veropostista. Poista vanhentuneet tai tarpeettomat osoitteet itse. Huolehdi sähköpostiosoitteiden päivittämisestä etenkin silloin, kun yrityksen vastuuhenkilöt tai valtuutetut vaihtuvat.
Lähde: Verohallinto
Lue lisää Verohallinnon verkkosivuilta
Minna Petäinen
