Pörssiyhtiöiden, asunto-osakeyhtiöiden ja monien muiden yhteisöjen yhtiö- ja vuosikokouksille aiotaan antaa lisäaikaa syyskuun loppuun asti. Jos eduskunta hyväksyy hallituksen lakiesityksen, pörssiyhtiö voi myös pitää yhtiökokouksensa pelkästään etäkokouksena. Tavoitteena on hillitä koronavirusepidemiaa.
Kevät on yhtiö- ja vuosikokousten ruuhka-aikaa. Koronavirusepidemian vuoksi niin pörssiyhtiöissä, osuuskunnissa, yhdistyksissä kuin taloyhtiöissäkin mietitään nyt, miten kokoukset pystyttäisiin järjestämään säädetyssä ajassa ja tautiriskiä lisäämättä.
Ongelmallisen tilanteen helpottamiseksi hallitus esittää eduskunnalle, että säädettäisiin laki, joka sallisi väliaikaisesti poikkeamisen
- osakeyhtiölaista,
- asunto-osakeyhtiölaista,
- osuuskuntalaista,
- yhdistyslaista ja
- eräistä muista yhteisölaeista.
Lakiesityksen tavoitteena on rajoittaa Covid-19- eli koronavirusepidemian leviämistä.
Lakiehdotuksen mukaan yhtiökokous, osuuskunnan kokous, yhdistyksen kokous ja muut laissa tarkoitetut vastaavat kokoukset voidaan järjestää syyskuun 2020 loppuun mennessä, vaikka laissa, yhtiöjärjestyksessä tai säännöissä määrätään tiukemmasta määräajasta.
Yhteisön hallituksen tulisi kuitenkin laatia tilinpäätös kesäkuun 2020 loppuun mennessä.
Ehdotuksen mukaan osuuskunnan ja rekisteröidyn yhdistyksen kokoukseen voi osallistua valtuutetun välityksellä. Hallitus voi myös sallia jäsenille etäosallistumisen tietyin edellytyksin.
Osuuspankin edustajiston ja osuuskunnan kokouksen, säästöpankin isäntien kokouksen, vakuutusyhdistyksen yhdistyskokouksen ja vakuutuskassan kassankokouksen ajankohdan ja osallistumistapojen osalta ehdotetaan pääosin vastaavia poikkeuksia.
Asunto-osakeyhtiöillä on jo monia keinoja järjestää yhtiökokouksensa ilman fyysistä kokoontumista.
Pörssiyhtiölle mahdollisuus etäkokoukseen
Jos hallituksen lakiehdotus hyväksytään eduskunnassa, pörssiyhtiön yhtiökokous voidaan järjestää pelkästään etäkokouksena, johon kaikki osakkeenomistajat osallistuvat ennakkoäänestäen tai muuten etäosallistuen henkilökohtaisesti tai edustajaa käyttäen.
Etäkokouksen järjestämisestä päättää yhtiön hallitus.
Voimassa syyskuun loppuun
Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan mahdollisimman pian ja olemaan voimassa syyskuun 2020 loppuun.
Hallitus arvioi, että yhteisöjen hallituksilla on riittävästi aikaa ja keinoja järjestää kevään kokoukset yhteisöjen tarpeiden, resurssien ja terveydensuojeluvaatimusten mukaisesti.
Ulla Simola
Hallituksen esitys HE 45 2020 vp
Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista Covid-19 epidemian leviämisen rajoittamiseksi
