Olen eläkeläinen, mutta harjoitan myös pienimuotoista yritystoimintaa osakeyhtiössäni. Minulla on hyvä eläke, joten en ole nostamassa palkkaa yrityksestäni.
Voinko osakeyhtiöni maksaa itse omistamani auton käytöstä kilometrikorvauksia, vaikken saakaan palkkaa yrityksestäni?
Verojuristi Juuso Loikkanen vastaa:
Kyllä voi. Osakeyhtiö voi maksaa sinulle verovapaata kilometrikorvausta työajoista, vaikka et nostaisi yhtiöstä lainkaan palkkaa. Edellytyksenä on muun muassa, että käytät omistamaasi autoa yhtiön liiketoimintaan liittyviin ajoihin ja pidät niistä asianmukaista ajopäiväkirjaa. Kustannuspäätöksessä säädettyjen edellytysten pitää täyttyä .
Kilometrikorvauksen maksaminen ei edellytä palkanmaksua silloin, kun kyse on osakeyhtiön omistajayrittäjästä. Yrittäjäasemasi ei estä korvausten maksamista, vaikka toimeentulosi perustuisi eläkkeeseen eikä palkkaan.
Korvauksia voidaan maksaa Verohallinnon vuosittain vahvistamien enimmäismäärien mukaisesti (henkilöauto 0,55 €/ km vuonna 2026). Jos yhtiö maksaa enemmän kuin verovapaa enimmäismäärä, ylimenevä osa on veronalaista ansiotuloa.
Pelkkä auton omistaminen tai satunnaiset käynnit yrityksen toimitiloissa eivät kuitenkaan riitä perusteeksi kilometrikorvauksille. Korvauksen tulee perustua todellisiin työajoihin.
Ennakkoperintäasetuksen mukaan työmatkoista aiheutuneista kustannuksista on esitettävä matkalasku työnantajalle. Matkalasku voidaan laatia myös erilaisilla sähköisillä sovelluksilla, jos se sisältää asetuksessa määritellyt tiedot.
Matkalaskusta on selvittävä:
- matkan tarkoitus ja kohde (osoite)
- tarvittaessa matkareitti
- matkustamistapa (kulkuneuvo)
- matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (päivämäärät ja kellonajat) sekä
- ulkomaanmatkoista maa tai alue, jossa matkavuorokausi on päättynyt.
Kilometrikorvauksia laskutettaessa matkalaskusta on edellä mainittujen tietojen lisäksi selvittävä ajettu kilometrimäärä ja yksikköhinta.
Jos et halua nostaa palkkaa yhtiöstäsi, kilometrikorvaukset voivat olla yksi tapa saada yhtiöstä verovapaata korvausta liiketoiminnan aiheuttamista kustannuksista. Korvauksia voidaan maksaa vain työajoista, ei yksityisajoista.
