Kotitalouksille on tarjolla avuksi kaksi palkanmaksun velvoitteita hoitavaa verkkopalvelua: Verohallinnon ilmainen palkka.fi sekä elokuussa julkistettu yksityinen palkkaus.fi.
Uusi palkkaus.fi-palvelu on sinänsä kehittyneempi versio jo pian kymmenen vuotta verkossa toimineelle Verohallinnon palkka.fi-palvelulle. Se on käyttäjälleen helpompi, nopeampi ja laajempi. Sitä kautta hoituvat kaikki työnantajavelvoitteet työsopimuksia myöten. Myös tapaturmavakuutuksen ottaminen työntekijälle palvelun kautta onnistuu, toisin kuin palkka.fi-palvelussa.
Toimitusjohtaja Janne Isosävi palkkaus.fi-palvelua tuottavasta Suomen Palkanlaskenta Oy:stä sanoo, että palvelun kehittämisen alkusysäys lähti liikkeelle omista kokemuksista.
”Palkkasin itse puolipäiväisen lastenhoitajan, ja kyllä se oli hirveän hankalaa. Ei tahtonut tulla mitään, vaikka ikään kuin pitäisi olla koulutettu ihminen. Byrokratia on aika masentavaa, kymmenelle luukulle pitää toimittaa erilaista lappua, ja on tämän asian kanssa aivan yksin”, hän kertoo.
Isosävi toteaakin, että yksityiseen palkkaamiseen liittyvä byrokratia on Suomessa aivan liian monimutkaista. ”Haluamme tehdä laillisesta palkkaamisesta niin helppoa, että ei ole enää mitään syytä maksaa pimeästi. Ennen kaikkea haluamme helpottaa ihmisten arkea.”
Palvelu on Isosäven mukaa lähtenyt vauhdikkaasti liikkeelle. ”Kiinnostus on valtavaa. Selvästi palvelu on tarpeen, ja ihmisillä on patoutunutta kysyntää”, hän sanoo.
Kaikki yhdestä paikasta
Palkkaus.fi-palvelulla kaikki palkkaamiseen liittyvä hoituu yhdestä paikasta: palvelu auttaa työsopimuksen laatimisessa, lakisääteiset vakuutukset saa suoraan palvelun kautta, palkan maksaminen onnistuu helposti yhdellä verkkopankkimaksulla ja palvelu tekee automaattisesti työnantajalta vaadittavat ilmoitukset, tilitykset ja maksut eri tahoille oikea-aikaisesti, esimerkiksi Verohallinnolle, työeläkeyhtiöille ja vakuutusyhtiöille.
Palvelulla myös kotitalousvähennys on helppo hyödyntää, kuten Verohallinnonkin palkka.fi:ssä. Palvelussa on arkisto kaikista maksuista ja ilmoituksista, jolloin kokonaiskuva on nähtävissä yhdessä paikassa. Yksityisille rakentajille palvelussa on myös maksuton Raksaloki.
Siinä missä Verohallinnon palkka.fi on maksuton, palkkaus,fi puolestaan perii palkanmaksajalta pientä maksua.
Palkkaus.fi-palvelun palvelumaksu on yksi prosentti maksetuista palkoista, vähintään neljä euroa mutta korkeintaan 10 euroa palkanmaksua kohti. Maksuihin sisältyy 24 prosentin arvonlisävero. Työntekijälle palvelu on maksuton.
Verohallinnon palveluun tulossa työntekijäliittymä
Hallitus on esittänyt lainmuutoksia, joiden on tarkoitus helpottaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamista Verohallinnon palkka.fi-palvelussa. Pientyönantajat ja työntekijät pystyvät jatkossa ilmoittamaan nykyistä helpommin tietoja palvelusuhteesta.
Palkka.fi-palveluun ehdotetaan lisättäväksi työntekijäliittymä, jonka avulla työnantaja ja työntekijä voivat antaa toisilleen palvelusuhdetietoja, jotka on määrätty laissa. Lisäksi Verohallinto voisi siirtää palveluun muutosverokorttitiedot.
Muutoksilla kevennettäisiin työnantajan ja työntekijän hallinnollista taakkaa muun muassa luopumalla paperisesta verokortista ja lisäämällä tietojen välittämistä sähköisesti palvelussa.
”Palvelussuhteeseen liittyvien tietojen sähköistä välitystä työnantajan ja työntekijän välillä parannetaan ja lisäksi helpotetaan palkanmaksuun liittyvien velvoitteiden hoitamista”, täsmentää ylitarkastaja Henna Ritari valtiovarainministeriöstä..
Työntekijä voisi antaa palvelussa työnantajalle tiedot ennakonpidätyksen toimittamiseksi sekä tiedot esimerkiksi työtunneista ja työmatkoista palkan ja matkakustannusten korvausten maksamista varten. Vastaavasti työnantaja voisi antaa työntekijälle esimerkiksi palkkalaskelman sähköisesti.
Henna Ritarin mukaan tavoitteena on, että uudistukset tulisivat voimaan joulukuun alusta, koska silloin ryhdytään tekemään muutosverokortteja vuodelle 2015.
Janne Isosävin mukaan myös palkkaus.fi-palveluun tulee työntekijäliittymä. ”Se on ilman muuta selvää. Työsuhteisesta palkkaamisesta tehdään helppoa molemmista suunnista ilman, että pakotetaan esimerkiksi työntekijää pikkuhommien vuoksi yrittäjäksi”, hän pohtii.
Jo nyt työntekijä pääsee palkkaus.fi-järjestelmään ja näkee sähköisesti kaikki palkkatositteensa, jotka hän voi halutessaan myös tulostaa.
”Kun olemme kaupallinen yritys, meillä on mahdollisuus tuoda myös aivan uudenlaisia kumppanuuksia, jotka palvelevat sekä työnantajia että työntekijöitä”, Isosävi tähdentää.
Kymmeniä tuhansia käyttäjiä
Verohallinnon palkka.fi-palvelulla on kuukausittain suuri joukko käyttäjiä. Henna Ritarin mukaan rekisteröityjä käyttäjiä on kokonaisuudessaan runsaat 140 000.
”Palvelun kautta laskettujen palkkojen määrä on keskimäärin 63 miljoonaa euroa kuukaudessa”, Ritari sanoo.
Verohallinnon palkka-fi-palvelu otettiin käyttöön vuonna 2006.
Riitta Rimmi
Koko artikkeli Kotitalous työnantajana on luettavissa lokakuun Taloustaidossa, digilehdessä tai tablettilehdessä ja Veronmaksajien verkkossivuilla.
Digi- ja tablettilehden lukeminen sekä artikkelin lukeminen Veronmaksajien verkkosivuilta edellyttää rekisteröitymistä Veronmaksajien verkkopalvelun käyttäjäksi.
Kuva Istockphoto.com