Verottaja patistaa sähköiseen asiointiin muita viranomaisia ankarammin. Verohallinnon sähköisistä kirjeistä voi kieltäytyä vain 60 päiväksi kerrallaan, jos käyttää Omaveroa.
Sähköinen viranomaisasiointi uudistui 14.4. alkaen siten, että viranomaisten yhteydenpito kansalaisiin tapahtuu ensisijaisesti sähköisesti. Tämän lisäksi sähköinen asiointi verottajan kanssa uudistuu 1.6. alkaen.
Veroilmoituksensa tekee sähköisesti jo 97 prosenttia suomalaisista. Läheskään kaikki eivät silti ole siirtyneet sähköiseen asiointiin niin, että myös verottajalta tuleva posti tulisi vain sähköisesti. Niinpä Verohallinto lähettää esitäytettyjä veroilmoituksia ja muuta postia paperilla kirjekuoressa kymmenillä miljoonilla euroilla vuodessa.
Uuden lain tarkoitus on saada viimeisetkin paperipostin vastaanottajat luopumaan tästä yhteiskunnalle kustannuksia aiheuttavasta käytännöstä.
Sähköinen asiointi on toki kätevämpää myös veronmaksajalle erityisesti silloin, jos hän oleskelee pitkiä aikoja muualla kuin kotiosoitteessaan. Kun tieto verottajan Omaveroon lähettämästä päätöksestä, lisätietopyynnöstä tai muusta postista tulee puhelimeen tai sähköpostiin, postin pääsee lukemaan Omaverosta saman tien. Sieltä löytyvät muutkin verotiedot keskitetysti.
Veropostia koskeva erillislainsäädäntö mahdollistaa myös sen, että veronmaksaja voi hoitaa kaikki verotukseen liittyvät asiansa sähköisesti, vaikka hän jatkaisikin paperista asiointia muiden viranomaisten kanssa.
Jos olet jo aiemmin siirtynyt paperittomaan viranomaisviestintään Suomi.fi-palvelussa, asia on osaltasi kunnossa. Suomi.fi-viestin käyttäjiä on lähes 2,7 miljoonaa.
Suomi.fi-viesteistä kieltäytyminen ei riitä verottajalle
Veronmaksaja törmää muutokseen kirjautuessaan Omaveroon ensimmäistä kertaa 14.4. jälkeen, jolloin hänet ohjataan ottamaan käyttöön Suomi.fi-viestit.
Mikäli hän on peruuttanut Suomi.fi-viestien käyttöönoton, sähköiseen asiointiin siirtyminen tulee uudelleen ajankohtaiseksi siinä vaiheessa, kun hän kirjautuu Omaveroon ensimmäisen kerran 1.6. jälkeen.
Jos ei ole ottanut käyttöön Suomi.fi-viestejä, Omaveroon kirjautumisen yhteydessä kysytään 1.6. jälkeen yhteystietoja sähköistä asiointia varten.
Yhteystietoina voi antaa joko puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen tai molemmat sen mukaan, miten haluaa saada tiedon Omaveroon tulleesta postista.
Omien yhteystietojen lisäksi voi antaa vaikkapa lastensa tai puolisonsa yhteystiedot. Näin voi tehdä, vaikka heillä ei olisikaan valtuutta hoitaa kyseisen henkilön veroasioita. He voivat kuitenkin muistuttaa asianomaista käymään Omaverossa.
Yhteystiedot kirjoitetaan ruudulla olevalle lomakkeelle kahteen kertaan, jotta tiedot tulevat varmasti oikein. Lopuksi verottaja lähettää vahvistusviestin annettuun numeroon tai sähköpostiosoitteeseen.
Yhteystietoja ei kuitenkaan ole pakko antaa. ”Suosittelemme vahvasti yhteystietojen antamista, sillä muuten joutuu käymään oma-aloitteisesti Omaverossa tai Suomi.fi-palvelussa katsomassa, onko sinne tullut viestejä”, sanoo Omaveron tuoteomistaja Joonas Jarva Verohallinnosta.
Jos ei ole antanut yhteystietojaan eikä muista käydä katsomassa viestejä oma-aloitteisesti, tuloksena voi olla veronkorotuksia tai tarve tehdä oikaisuvaatimus.
Kielto on voimassa vain 60 päivää, jos käytät Omaveroa
Sähköisestä veropostista voi myös kieltäytyä. Se, että on kieltäytynyt siirtymästä sähköiseen asiointiin muiden viranomaisten kanssa, ei kuitenkaan päde Verohallintoon, jos käyttää Omaveroa.
Mikäli käyttää Omaveroa ja haluaa jatkaa paperisen veropostin vastaanottamista, siitä on erikseen ilmoitettava Omaveron Asiakastiedot-kohdassa. Muutos on voimassa 60 päivää.
Kun sitten kirjautuu Omaveroon 60 päivän jälkeen, lähtöoletuksena on jälleen Verohallinnon lähettämän postin vastaanottaminen vain sähköisesti. Muutoksen voi kuitenkin tehdä uudelleen.
HUOMAA: ”Mikäli henkilö ei pysty lukemaan pdf-muodossa olevia tiedostoja esimerkiksi näkörajoitteen vuoksi, hän voi pyytää veropostin paperilla puhelinpalvelun kautta. Silloin henkilö saa veropostin paperilla ikuisesti ilman aikarajaa”, kertoo Joonas Jarva.
Myönteinen ero muuhun sähköiseen viranomaisasiointiin verrattuna on mahdollisuus ottaa vastaan ilmoitukset veropostista myös tekstiviestillä puhelimeen.
Kirjaudu vain omilla tunnuksillasi
Moni hoitaa omaisensa asioita omaisen pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Näin ei tietenkään pidä tehdä. Viimeistään nyt onkin syytä hoitaa Suomi.fi-valtuutukset kuntoon. Ilman valtuutusta toisen henkilön veroasioiden hoitamisesta ei voi tehdä toisen puolesta kieltoa myöskään sähköisestä asioinnista.
Jos toisen henkilön veroasioita hoitaa tämän omilla pankkitunnuksilla, voi käydä niin, että henkilö, joka ei itse käytä sähköisiä palveluita, ei saa enää verottajalta paperipostia eikä ilmoitusta Omaveroon tulleesta postista.
VEROTTAJA EI LÄHETÄ LINKKEJÄ
- Verottajalta tulevassa sähköpostissa näkyy lähettäjänä Verohallinto ja tekstiviestissä Vero Skatt.
- Viesteissä ei ole tietoturvasyistä linkkejä vaan ainoastaan tieto, että Omaveroon on saapunut postia, ja mahdollisesti aihe, mitä se koskee.
- ”Puhelimeen ei tule näkyviin lähettäjän numeroa. Jos lähettäjän numero näkyy tai viestissä on linkki, kyseessä on huijausviesti”, tähdentää Joonas Jarva Verohallinnosta. Huijausviesteistä voi ilmoittaa verottajalle joko some-kanavia pitkin tai sähköpostilla verohallinto@vero.fi.
Digiasiointi pähkinänkuoressa:
VIRANOMAISTEN POSTI
Viranomaisten lähettämä posti muuttuu sähköiseksi sen jälkeen, kun viranomaispalveluun on kirjautunut ensimmäisen kerran 14.4.2026 jälkeen. Sähköiseen asiointiin siirtyminen vahvistetaan vahvalla tunnistautumisella eikä sitä voi ohittaa.
Jos haluaa viranomaispostin paperilla, sähköisen postin vastaanottamisen voi peruuttaa vuodeksi kerrallaan. Se tehdään sähköisen asioinnin hyväksymisen jälkeen Suomi.fi-sivuston Aloita-kohdassa.
VEROHALLINNON POSTI
Mikäli ei käytä Suomi.fi-palvelua, Verohallinnon lähettämä posti, ns. veroposti, muuttuu lähtökohtaisesti sähköiseksi sen jälkeen, kun veronmaksaja kirjautuu ensimmäistä kertaa Omaveroon 1.6.2026 jälkeen.
Veropostia ei siis saa 1.6. jälkeen paperilla ilman erillistä pyyntöä, vaikka olisi lopettanut Suomi.fi-viestien käytön. Ilmoituksen siitä, että haluaa veropostin paperilla, voi tehdä Omaveron Asiakastiedot-kohdassa. Muutos on voimassa 60 päivää.
1.6.2026 voimaan astuva muutos koskee yksityishenkilöiden ja toiminimiyrittäjien lisäksi mm. yrityksiä, yhdistyksiä ja yhteisöjä. Muutos ei koske alaikäisiä, edunvalvonnassa olevia eikä henkilöitä, jotka eivät käytä mitään viranomaisten sähköisiä palveluita.
Katri Isotalo
