Taloyhtiön yhtiökokouksessa tehdään päätöksiä, jotka voivat vaikuttaa osakkaan asumiskuluihin vuosiksi eteenpäin. Esillä ovat esimerkiksi vastikkeet, korjaukset ja se, onko taloyhtiö varautunut kustannusten nousuun riittävästi.
Kun osakas käy läpi talousarvion, tilinpäätöksen ja kunnossapitotarveselvityksen ennen kokousta, hänen on helpompi arvioida, millaisia päätöksiä taloyhtiössä ollaan tekemässä – ja mitä ne merkitsevät omalle taloudelle.
Tänä keväänä osakkaan kannattaa varmistaa, että taloyhtiö on varautunut kustannusten nousuun ja että tarvittavat korjaukset tehdään.
"Vastikkeiden on syytä olla realistisella tasolla, sillä niillä maksetaan taloyhtiön juoksevat menot ja korjaukset. Taloyhtiössä on tarpeen mukaan tehtävä isompia korjaushankkeita, jotta rakennukset pysyvät kunnossa eikä jouduta tekemään rikkoutumisten takia lopulta kalliiksi tulevia pikakorjauksia", Isännöintiliiton vt. toimitusjohtaja Marianne Falck-Hvilstafeldt sanoo tiedotteessa.
Yhtiökokouksessa osakas saa myös selville, miksi vastike on nykyisellä tasollaan ja mihin taloyhtiön rahat kuluvat.
"Usein osakkaat, jotka eivät ole osallistuneet yhtiökokoukseen, ihmettelevät tätä sitten jälkikäteen. Kun osallistuu, tietää ja voi vaikuttaa", Falck-Hvilstafeldt toteaa.
Taloyhtiön yhtiökokous: 9 vinkkiä osallistujalle
1. Tutustu kokousmateriaaleihin etukäteen
Perehdy etukäteen siihen, miten yhtiökokouksessa toimitaan. Käy läpi esityslista ja muut materiaalit. Näin kokouksessa ei kulu aikaa kysymyksiin, joihin on jo vastattu kokousasiakirjoissa.
2. Kuuntele muita ja valmistaudu kysymään
Tee muistiinpanoja ja kirjaa ylös asioita, joita et ymmärrä tai joihin haluat vastauksen. Esitä kysymykset omalla vuorollasi.
Kunnioita heitä, joilla on eri näkemyksiä. Muista, että yhtiökokous ei ole paikka ratkoa riitoja naapurin kanssa.
3. Tutustu talousarvioon huolella
Talousarvio kertoo, mihin vastikkeilla kerättävät rahat on tarkoitus käyttää.
Tarkista, onko taloyhtiön vastikerahoituksen tilanne ollut vuodenvaihteessa yli- vai alijäämäinen ja kattaako kerättävä vastike yhtiön kustannukset.
Katso myös, onko vastikkeissa varauduttu kustannusten nousuun ja onko taloyhtiöllä puskuria yllättäviin menoihin. Lisäksi kannattaa tarkistaa, onko tuleviin korjauksiin varauduttu esimerkiksi korjausvastikkeilla ja niiden rahastoinneilla.
Talousarvio auttaa hahmottamaan, mitä osakkaana voi tehdä kustannusten hillitsemiseksi.
4. Käy läpi tilinpäätös
Tilinpäätös kertoo, mihin vastikkeet on käytetty ja mitä olennaisia tapahtumia tilikauden aikana on ollut.
5. Laske, mitä päätettävät asiat maksavat
Laske etukäteen, mitä päätettävät asiat maksavat sinulle. Käy läpi myös kunnossapitotarveselvitys läpi ja arvioi, mitä se tarkoittaa omalle taloudellesi.
Muista, että vastikkeilla katetaan taloyhtiön kuluja – tulojen on vastattava menoja.
6. Mieti etukäteen oma kantasi
Mieti etukäteen kantasi esityslistassa olevista asioista, mutta ole avoin keskustelulle ja kuuntele myös muita. Jos sinulla on toiveita tai ajatuksia esimerkiksi korjauksista, investoinneista tai huolloista, voit tuoda ne esille.
Normaalit huoltokorjaukset, kuten vuotava hanat, ilmoitetaan erikseen huollolle tai isännöitsijälle, joten niihin ei käytetä aikaa yhtiökokouksessa.
7. Muista, että päätöksiä tehdään vain esityslistan asioista
Jos haluat asian yhtiökokouksen esityslistalle, tee hallitukselle ajoissa kirjallinen vaatimus asian käsittelystä.
Jos asia käsitellään osakkaan aloitteesta, osakkaalla on myös vastuu asian valmistelusta ja esittelystä yhtiökokouksessa.
Esityslistan kohdassa muut asiat voi keskustella yhtiön asioista, mutta päätöksiä ei voi tehdä sellaisesta asiasta, jota ei ole mainittu päätösasiana yhtiökokouskutsussa.
8. Valmistaudu myös päätöksentekoon
Osakkaat päättävät yhtiökokouksessa kutsussa mainituista asioista.
Osakkaalla on oikeus tehdä hallituksen esityksestä poikkeava vastaehdotus. Asiasta on järjestettävä äänestys, mikäli joku osakkaista niin haluaa.
9. Mieti, kiinnostaisiko hallitustyö
Kannattaa pohtia etukäteen, olisitko kiinnostunut taloyhtiön hallituksen jäsenyydestä, toiminnantarkastajan tehtävästä tai muista taloyhtiön tehtävistä. Jos olet, voit kertoa siitä kokouksessa.
Yhtiökokoukseen ei kannata jättää tulematta, jos ei halua vastuutehtäviä. Niistä voi myös kieltäytyä.
Vinkit: Isännöintiliitto
TIESITKÖ? Jos yhtiökokoukseen ei pääse itse paikalle, voi valtakirjalla valtuuttaa jonkun toisen henkilön edustamaan itseään. Kokoukseen voi myös ottaa yhden avustajan mukaan.
Minna Petäinen
