(työ) Vauva tulossa! Kun iloinen uutinen on jaettu ystäville ja sukulaisille, on perheen kasvusta puhuttava myös työpaikalla. Missä vaiheessa raskaudesta on kerrottava työnantajalle?
”Kaikki perhevapaisiin liittyvät ilmoitusajat on sidottu vapaan alkamisajankohtaan. Äitiysvapaalle jäämisestä on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua. Toki raskaudesta kannattaa kertoa työnantajalle jo aikaisemmin, odotushan on tuossa vaiheessa jo varsin pitkällä”, toteaa lakimies Maria Löfgren Akavan edunvalvontayksiköstä.
Miten työt järjestetään, jos raskaana oleva ei jaksa tehdä täysillä varsinaista työtään?
”Työantajalla on työturvallisuuteen ja työterveyteen liittyviä velvoitteita. Työolosuhteet on järjestettävä sellaisiksi, ettei niistä aiheudu vaaraa äidin ja sikiön terveydelle. Jos työ ei sovi raskaana olevalle, on järjestettävä korvaavaa työtä. Aina korvaavan työn järjestäminen ei ole mahdollista. Silloin työntekijällä voi olla mahdollisuus jäädä jo ennen äitiysvapaan alkua erityisäitiysvapaalle.
Äitiysvapaa alkaa aikaisintaan 50 arkipäivää tai viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua aikaa.”
Millaisista työhön liittyvistä asioista kannattaa sopia työnantajan kanssa ennen vapaan alkamista?
”Työsopimuslaki antaa turvaa ja suojaa työntekijälle. Työntekijällä on oikeus palata perhevapaan jälkeen samaan työhön, josta hän perhevapaalle lähti. Mikäli se ei ole mahdollista, on työntekijälle tarjottava vastaavia työsopimuksen mukaisia tehtäviä. Jos vastaavaa työtä ei löydy, on tarjottava muita työsopimuksen mukaisia tehtäviä.
Asiaan vaikuttaa, kuinka tarkoin työsopimuksessa on määritelty työtehtävät. Jos tehtävät on määritelty hyvin tarkasti, työnantajan liikkumavara on tiukempi.
Vaikka laki tuokin turvaa työntekijälle, paluuseen liittyvistä asioista olisi hyvä sopia kirjallisesti.
Olisi ihanteellista, jos työantajan kanssa voisi sopia esimerkiksi työhön perehdyttämisestä ja tietojen päivityksestä. Jos on pitkään poissa työstä, menee väkisinkin aikaa ennen kuin on sisäistänyt kaikki organisaatiossa ja tehtävissä tapahtuneet muutokset. Sujuva paluu työhön on sekä työntekijän että työnantajan etu.
Raskauden tai perhevapaan käytön vuoksi työntekijää ei saa irtisanoa.”
Jotkut saavat palkkaa äitiysvapaan kolmen ensimmäisen kuukauden ajan. Miksi yksi saa palkkaa ja toinen Kelan maksamaa äitiysrahaa?
”Monilla aloilla palkanmaksusta äitiysvapaan kolmen ensimmäisen kuukauden aikana on sovittu työehtosopimuksessa. Lisäksi on erilaisia työnantajakohtaisia käytäntöjä. Kolme palkallista kuukautta äitiysvapaan alkuvaiheessa on sangen yleinen käytäntö.”
Miten määräaikaisuus vaikuttaa äitiysvapaalle jäävän työsuhteeseen?
”Määräaikaisuus ei ole peruste asettaa työntekijää eriarvoiseen asemaan muihin työntekijöihin verrattuna. Määräaikaisellekin maksetaan palkkaa äitiysloman ensimmäisinä kuukausina, jos alalla tai yrityksessä on tästä sovittu. Palkkaoikeuden konkretisoituminen voi toki edellyttää tiettyä palveluksessaoloaikaa.
Jos määräaikaisuus loppuu perhevapaan aikana, työsuhde yleensä päättyy. ”
Vanhempainvapaa alkaa äitiysvapaan jälkeen. Lapsi on noin 9 kuukauden ikäinen, kun vanhempainrahakausi päättyy. Vanhempainvapaalle voi jäädä joko äiti tai isä tai sen voi jakaa jaksoiksi niin, että isä ja äiti ovat vapaalla vuorotellen. Erillisiä jaksoja saa olla kummallakin enintään 2 ja niiden tulee kestää vähintään 12 arkipäivää. Vanhempainvapaan voi myös pitää osittaisena, jolloin molemmat vanhemmat ovat osa-aikatyössä.
Vanhempainvapaan päätyttyä vanhemmilla on oikeus hoitovapaaseen, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Erillisiä jaksoja voi kummallakin vanhemmalla olla enintään kaksi. Yksi jakso kestää vähintään kuukauden.
Missä vaiheessa työnantajalle on ilmoitettava vanhempainvapaan jakamisesta, hoitovapaan käytöstä tai paluusta töihin?
”Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle perhevapaan käyttämisestä ja sen pituudesta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aloittamista. Kahden kuukauden ilmoitusaika koskee kaikkia perhevapaita, niin äitiysvapaata, vanhempainvapaata kuin hoitovapaatakin.”
Työntekijä voi olla myös osittaisella hoitovapaalla lapsen hoidon vuoksi siihen saakka kun lapsen toinen lukuvuosi perusopetuksessa päättyy. Esitys hoitovapaalle jäämisestä on tehtävä viimeistään kaksi kuukautta ennen aiottua vapaata. Yleensä työaika on 6 tuntia päivässä tai keskimäärin 30 tuntia viikossa.
Onko työantajan myönnettävä perhevapaalta palaavalle heti osittaista hoitovapaata?
”Osittainen hoitovapaa edellyttää, että työntekijä on ollut saman työnantajan työssä vähintään 6 kuukautta edellisen 12 kuukauden aikana. Jos osittainen hoitovapaa aiheuttaa vakavaa haittaa työnantajalle eikä haittaa voida poistaa kohtuullisilla työn järjestelyillä, sitä ei tarvitse myöntää. Yleensä asiasta saadaan kuitenkin sovittua.”
Useilla työpaikoilla on käynnissä yt-neuvottelut ja työntekijöitä irtisanotaan. Miten perhevapaalla olevaa työntekijää kohdellaan näissä tilanteissa?
”Yt-neuvottelut voivat koskea myös perhevapaalla olevan työntekijän tehtäviä, mutta hänellä on tehostettu irtisanomissuoja. Työntekijää ei voida irtisanoa tuotannollis-taloudellisista syistä perhevapaan aikana, ellei työnantajan toiminta pääty kokonaan. Irtisanomisaika voi käytännössä lähteä kulumaan aikaisintaan vapaajakson päättyessä.
Perhevapaalla olevalla työntekijällä on oikeus olla edustettuna yt-menettelyssä. Henkilöstön yt-edustajan pitäisi ottaa heihin yhteyttä. Itsekin kannattaa olla asiassa aktiivinen.”
Minna Petäinen
Kuva: Istockphoto